一、机构设置

下设7个岗位：行政人员岗、教学人员岗、专业负责人岗、招生就业信息岗、实验实训岗、专职辅导员和班主任工作等。

二、岗位设置

科长（院长）、副科长（副院长）和工作人员。

三、部门职责

（一）行政岗职责：负责学院的日常行政管理工作和服务工作，做好日常办公事务工作，管理学院公章。收集相关文件资料和整理部门台账，做好档案归档。

（二）教学岗职责：履行教学秘书工作职责。协助院领导做好本部门教学管理工作，业务上接受教务处指导，按学校统一步骤进行工作；排课工作；状态数据填报与审核；对接教务处下发各项临时工作、数据填报、会议、整改工作等；填报教师课时（含校内与外聘）；专升本工作；对接科研处，通知各项科研工作与数据填报；往届生资格审核与结业证换毕业证工作；学生补考工作；英语A、B级、计算机等级、普通话考试工作；对接人事科，做好教职工考勤与各项数据填报工作；收集、审核各专业组教学计划、教案、教研室活动、听课记录等；完成期中、期末的交叉检查工作。收集相关文件资料和整理部门台账，做好档案归档等。

（三）实验实训岗：贯彻和执行学院有关固定资产管理的规章制度，制定管理细则，管理学生实习和见习工作。管理学院陶艺工作车间和学院实验实训室。制定实验、实训管理制度，保障实验、实训的安全。负责实验室、实训室、实训场所的日常事务和仪器、设备管理工作。制定部门工作计划、任务完成程序，监督工作计划与任务落实。收集相关文件资料和整理部门台账，做好档案归档。

（四）专职辅导员和班主任工作职责：负责二级学院辅导员管理。协助学院领导做好学生思想教育和日常管理工作，帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，积极引导学生不断追求更高的目标。履行辅导员工作职责。收集相关文件资料和整理部门台账，做好档案归档。

（五）就业信息岗职责：对接学院就业办、教务处、档案室。负责毕业生信息收集和处理工作。核对毕业生人数，采集毕业生数据信息，按照就业办要求办理相关事务。收集相关文件资料和整理部门台账，做好档案归档。

四、岗位职责

（一）院长职责

在分管副院长的领导下，带领学院全体教职员工完成学院的各项工作。

1.根据学校发展规划，负责主持学院有关教学、科研、学科与专业建设、实训基地建设、师资培养、行政管理等建设规划、工作计划和具体规章制度的制定。

2.抓好专业建设，根据学校专业建设的规划要求，会同副院长组织各专业人才培养方案、教学计划、课程设置、教育教学改革、教务管理等工作，组织教学团队，积极开展专业建设及项目建设工作。

3.抓好科研工作，会同副院长组织科研团队，积极开展科学研究工作，培养学术梯队。

4.抓好人事管理，拟定师资队伍建设规划、教师引进计划等，负责组织年终考核和业务考评，检查并督促教学和行政人员做好本职工作。

5.做好本学院的招生就业工作。

6.代表学院与校外部门和单位、校内其他学院及部门沟通协作。

7.完成学院领导交办的其他工作

（二）副院长职责

带领教学秘书、专业负责人、实验实训管理员、就业信息员协助院长完成学院的相关工作。

（1） 协调本学院和其他相关学院在安排教学任务等方面的关系，审定任课教师名单，核实教师工作量，组织教师完成本学院的教学工作任务。

（2）抓好教学常规管理工作，定期检查教学计划执行情况，督促、检查各个教学环节的落实，抓好学风、教风，确保教学质量和教学任务的完成。

（3）加强实验实训条件建设，组织制定实习实训、论文（设计）和其它实践教学计划，主持审定实践教学内容，检查实践教学措施和效果。

（4）负责组织学生开展实习实训、实习检查工作。

（5）组织做好学生创业就业指导及就业数据统计上报工作。

（6）完成学校和院领导交办的其他工作任务。

（三）行政秘书工作职责

岗位主要工作：行政日常事务、办公资产管理、安全管理、科研工作等。

1.在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常行政管理工作做好后勤保障工作；

2.负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存；

3.负责学院固定资产的管理和使用，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的各项资产的管理；

4.负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作，并协助学院领导做好对教师的考核工作；

5.安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作；

6.接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、传真、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作，填写学院工作日志和学院重大事件的记录；

7.经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见；

8.负责学院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

9.严格管理使用学院公章，办理开具介绍信、证明等手续；

10.负责本系学生档案资料的管理工作，协同教学秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作；

11.运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作；

12.协助学院领导做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作；

13.负责安排学院的值班工作；

14.完成上级布置的其它工作。

科研工作 按照科研科要求组织教师进行科研课题申报，科研材料汇总，科研成果登记及上报等工作。

（四）教学秘书工作职责

教学秘书是教学二级学院（部、中心）领导的教务工作助理，其任务是协助各二级学院（部、中心）领导做好教学管理及学籍管理工作。

1.教学管理工作

（1）负责本部门教学班级课程安排；与教材部门联系新学期的教材征订工作；

（2）负责把课程表分发给各任课教师，班级课程表分发至各教学班级；

（3）负责补考、重修学生名单的资格审核，协助本二级学院（部、中心）领导做好由本部门组织的期末考试（或补考）；每学期补考工作完成，应向教务科上报本部门不及格学生统计；

（4）负责将临时变动的课程（调课、停课）情况通知各有关教师和班级，教学秘书不得受理教师个人的临时变动课程要求；

（5）负责向各任课教师催收本学期学生考试、考核纸质试卷材料（班级平时点名册、试卷分析、标准答案、班级成绩单），并按《西双版纳职业技术学院考试考务管理规定》规定的保存期限分类管理；负责学生成绩管理。

（6）根据《教学日志》填写情况，负责汇总、统计在本二级学院（部、中心）任课教师工作量并报送教务科审核；

（7）负责发布教务通知；

（8）各二级学院（部、中心）教学秘书应协助教务科做好省教育厅及国家教育部组织的各类考试工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等；

（9）协助分管领导布置每学期各任课教师的教学任务；按教务科要求协助本部门领导组织好本部门教学检查工作，报送教学检查统计。

（10）协助二级学院（部、中心）领导落实学生认识实习（参观实习、社会调查）、跟岗实习（生产实习）和顶岗实习（毕业实习）等方面事宜；

（11）协助教务科及本部门开展课堂教学质量评估、学生评教和学生选课工作。

（12）负责组织本部门教师参加各级各类培训。

2.学生学籍管理工作

（1）协调安排做好新生入学资格审查和复查、档案整理、协助做好新生学籍电子注册；

（2）协调安排按学院学籍管理规定及时办理学生的学籍异动手续；

（3）协调安排做好毕业班学生毕（结）业资格审查、证书发放及证书换发工作；

（4）协调安排本二级学院（部、中心）学籍档案的整理保管工作；

（5）协调安排班主任做好学籍数据的采集工作。

3.做好领导交办的其他工作。

 

（五）专业负责人工作职责

专业建设是学院办学的基础，也是人才培养的基本保障，为加强我院专业建设，明确专业建设负责人的职责，充分发挥专业建设负责人的作用，特制定专业负责人工作职责。

1.落实专业设置前期准备工作。包括本专业社会需求调研、社会同类专业的建设和发展情况调研，学院设置本专业的可行性分析，负责编写专业设置的可行性报告，提供相关佐证材料。

2.负责组织制定本专业人才培养方案。包括专业人才培养目标、培养规格、毕业生的知识、能力和素质结构、教学计划进程表和专业建设规划等。协助学院组织校内外专家参与确定专业人才培养方案论证。

3.依据本专业人才培养方案，组织本专业教师编写课程标准，选定教材，开展校本教材的编写等教材建设工作。

4.负责本专业教学实施。督促检查任课教师备课、教学、命题、改卷等教学工作。

5.负责制定本专业教学基地、实验实训建设规划（含教学基地的功能、作用，规模；实验室设备购置、实验教学，以及实验实训项目的开发、阶段性工作目标等）。

6.负责本专业学生实践环节的指导工作，提出本专业对实践教学的要求，制定本专业实习实训计划；负责安排本专业学生校内外实习的有关事宜。

7.组织本专业教师进行教学研究，开展教学改革，不断提高教学质量。

8.组织本专业教师每学期至少开展1次相互听课、评课、交流教学经验。负责日常教学检查、教师教学质量评价工作（要求见《教师教学质量评价》），及时解决教学计划执行中存在的问题。

9.通过调研、参加学术会议等形式，跟踪本专业国内外发展动态，掌握本专业在教学改革、就业等方面的综合情况。每年至少参加一次本专业教学或学术研讨会，同时为本专业学生和教师每年至少举办一次该专业发展最新动态的研讨会。

10.开展毕业生跟踪调查工作，根据教学实施情况、本专业发展动态及该专业学生就业情况对本专业人才培养方案提出修改意见，包括课程的调整、课程内容的变化等，以书面意见报本专业所在二级学院（部、中心）。

11.组织开展本专业的各种技能竞赛及培训活动。

12.本专业教学实施一年后，根据教学实施情况写出本专业人才培养方案执行总结（参见《人才培养方案的制定及执行管理办法》）。

13.负责教学管理系统中本专业相关教学信息录入，维护及更新，确保信息完整、正确和可用。

14.负责本专业教学信息化推进，组织本专业教师开展网络课程建设。

15.负责建设本专业“教学资源库”、“学生考试考察试题库”，有条件的课程积极推进无纸化考试。

16.负责本专业教师“教学业务档案”（教案、授课计划、教学总结等）的建立和完善。

17.按照“需求导向、自我保证，多元诊断、重在改进”的专业评建工作方针，不断完善本专业建设,组织本专业教师参与专业评估。

（六）招生就业信息员工作职责

1.上报招生计划，制定招生方案，开展招生宣传。

2.参与网上录取、补录和自主招生工作。

3.与辅导员一起，负责新生入学资格审查，做好新生入学专业调整。

4.负责新生入学人数的统计、上报。

5.协助省州招办做好有关招生考试的其他工作。

6.准确编报生源计划，审查毕业生资格，管理和发放《毕业生推荐表》、《毕业生就业协议书》。

7.负责开展毕业生就业指导、培训、创新创业大赛等工作。

8.负责收集毕业生就业去向信息，及时在就业网上上报、更新毕业生就业去向信息。

9.负责收集、整理、发布各种就业需求信息，建立就业信息库。

10.多渠道开辟就业途径，建立毕业生就业、创业基地。

11.负责本院毕业生就业质量报告的草拟。

12.协助省教育厅毕业生就业工作处、学院就业科做好有关毕业生就业方面的其他工作。

13.负责应届毕业生的毕业实习管理工作。

14.完成院领导交办的其他工作。

（七）实验实训管理员工作职责

1.实训室建设。配合学院领导制订实验实训室规则制度，协助专业负责人制定实习计划、实验实训室建设规划等。

2.实训室管理。按照制度行使管理员的职权，履行管理义务，确保实验实训室管理规范化；熟悉实验实训室仪器设备，功能及用途，使用流程，保养知识，按技术规范做好设备的管理工作，确保设备完好可用；负责学院实训室的常规管理，确保室内整洁有序；做好设备报修及新设备入库登记工作；负责实训室的开放率及使用率，在非值班时间，若工作需要，需提供支持；负责制定下一年实训耗材预算、实训设备的购置计划和资金申请，协助有关部门做好采购工作；实训室档案资料建设和管理工作，台账的建立和管理工作；负责教师实验实训教学开出率的核实、统计；负责学院教室统筹、多媒体报修等。

3.校外实训基地建设及管理。配合学院领导加强与现有国内外学生实训单位的对接与联系；结合专业实训需求，拓展新的实训单位；选择适合的单位或者企业深度合作、共建实训基地。

4.学生实习实训管理工作。协助分管副院长安排各专业学生见习和实习，提前准备相关资料，联系对接校外实训单位，确保见习和实习工作的顺利开展；协助实习班级辅导员，在蘑菇钉软件上对学生实习情况进行监管；负责安排实习动员大会、实习中期检查等相关事项。

5.做好领导交办的其他工作。 

（八）辅导员岗位工作职责

学生辅导员是学校学生思想政治工作队伍的重要组成部分，辅导员协助学院主管学生工作的领导做好本院的学生思想教育和日常管理工作。辅导员工作职责：

1.协助分管领导完成各项工作任务；分工、协作管理各项工作。

2.制定部门工作计划、任务完成程序，监督工作计划与任务落实。撰写部门工作总结。整理、保存工作台账，档案归档。

3.帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，积极引导学生不断追求更高的目标。

4.加强自身的修养，做学生的良师益友。经常深入班级，检查指导班级工作，帮助学生养成良好的道德品质，要时刻关心和爱护学生，经常深入到学生中去，和学生打成一片，了解情况，发现问题，及时解决。坚持思想教育要耐心，工作方法要细心，克服急躁和畏难情绪。

5.对待学生工作要由高度的责任感和事业心。工作要兢兢业业，脚踏实地，要有奉献精神。了解和掌握高校学生思想政治状况，针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，参与处理有关突发事件，维护好校园安全和稳定。

6.做好宿舍管理、帮困助学、安全稳定等工作。落实好对经济困难学生资助的有关工作，组织好高校学生勤工助学，积极帮助经济困难学生完成学业。深入学生中了解学生思想动态。

7.组织、协调班主任、思想政治理论课教师和组织员等工作骨干共同做好经常性的思想政治工作，在学生中间开展形式多样的教育活动。

8.检查指导班主任工作，共同商量搞好班级学生工作。

9.主题教育的策划和组织工作。积极组织学生参加学院、部（处）组织的各项工作和活动。组织指导学生开展文娱、体育、社会实践等活动。

10.学生骨干队伍的指导和培养。做好学生党员和班级学生干部队伍的培养工作，充分发挥学生骨干的作用。

11.积极拓展网络育人平台。开展网上思想政治教育工作，利用班级微信群、QQ群等平台，发布信息、组织网上讨论，及时进行网络舆情的引导，鼓励辅导员通过网络工具与学生进行沟通。

12.指导学生会、团总支等群团组织的工作，充分发挥他们的积极性。

13.负责学生奖学金、助学金、学费减免工作安排及上报工作。

14.完成领导交办的临时任务。

（九）班主任职责

1.经常对学生开展深入细致的思想工作，时刻关注学生的思想和心理状况，及时纠正学生中的不良倾向和行为。

2.经常关心学生，热情为学生排忧解难。

3.虚心听取学生的意见，对班级实行民主化管理。

4.应特别注重做好后进生的转化工作，特困生的扶助工作以及心理异常学生的帮教工作。

5.负责制定班级自我管理规章制度，组织对本班学生个体的考核。

6.应做好班级“三自管理”网络，明确职责，开展行之有效的工作。

7.经常找学生谈心，了解学生个体和班集体的情况（每学期至少和每位学生深谈一次），每周召开一次班会，每月至少开一次主题班会。

8.积极主动与任课老师和家长联系，以便全面掌握学生和班级的情况，争取学生家长和任课老师的配合。

9.对于班级中存在的苗头性、倾向性问题，班主任应给予足够的重视，必要时应向院部汇报，班中如发生较重的违纪行为，班主任应及时向院部反映，并积极配合院部做出妥善处理。

10.经常深入班级、宿舍开展工作。经常督促和检查班级学生宿舍的卫生、内务等工作，每学期下宿舍不得少于学生科规定的次数。

11.准时参加学院、院部的各项会议、活动、学习，有事应事先请假。

12.积极学习并熟悉学生管理规章制度。

13.毕业班班主任/辅导员配合就业信息员做好学生就业信息统计，做好学生就业和升学服务。

14.及时完成学院及院部交办的其它工作。

附件：二级学院岗位设置及职责