为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校和党风廉政建设,根据教育部《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)以及《云南省教育厅办公室关于做好2025年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据西双版纳职业技术学院2024-2025学年信息公开工作执行情况,现编制2024-2025学年学院信息公开工作报告。本报告中统计数据的时间为2024年9月1日至2025年8月31日。
     一、信息公开工作概述
   (一)健全工作机制,夯实公开基础
    学院坚持“立足西双版纳,面向东南亚,辐射省内外”的办学定位,将信息公开纳入“依法治校”战略体系和年度重点工作,形成“党委统一领导、行政主导推进、办公室协调督办、各部门分工负责、师生员工广泛参与”的工作格局 。修订《信息公开管理办法》《信息公开保密审查细则》等制度,明确47项主动公开事项清单及责任主体,细化“生成-审核-公开-归档”全流程管理规范。
建立常态化工作机制,每月召开信息公开工作例会,通报各部门公开任务完成情况;每季度开展专项督查,重点核查公开内容的准确性、时效性和完整性,全年下发督查通报4期,整改问题12项。强化队伍建设,全年开展信息公开政策法规、操作规范等专题培训2次,覆盖28个内设机构及10个二级学院的兼职联络员,考核合格率100%,为信息公开工作提供坚实保障。
   (二)优化公开平台,拓宽传播渠道
    以学院官网为核心公开阵地,升级“信息公开”专栏架构,设置“机构设置”“招生就业”“财务预决算”“教学科研”等12个子栏目,新增“政策解读”“常见问题”子板块,实现公开信息分类检索、关键词查询、时效筛选等功能,提升信息获取便捷性。
构建“多端联动”公开矩阵,同步依托微信公众号、抖音等新媒体平台推送公开信息,其中微信公众号聚焦政策通知、办学动态等内容,抖音平台侧重招生宣传、校园文化等可视化信息。在勐仑校区图书馆、行政楼大厅等场所设置6个线下公开专区,配备信息查阅终端3台,张贴办事指南、公示公告等材料150余份,满足不同群体信息获取需求。
    (三)强化监督考核,提升公开质效
 将信息公开工作纳入部门年度考核体系,权重占比5%,制定《信息公开工作考核评分标准》,从公开数量、时效、质量、群众满意度等8个维度进行量化评价。引入多元监督机制,邀请10名师生代表、5名社会人士组成信息公开监督小组,每半年开展一次专项评议,全年收集意见建议18条,整改落实率达100%。
建立满意度反馈机制,通过官网留言板、咨询热线、问卷调查等渠道收集公众评价,全年开展满意度调查2次,回收有效问卷860份,总体满意度达96%,较上一年度提升2个百分点。
     二、主动公开信息情况
(一)公开内容及数量
1.基本办学信息
全面公开学院概况,包括办学历史、校区分布、师资队伍等基础信息。更新二级学院及专业设置情况,明确10个二级学院部中心的职能分工,详细披露47个三年制高职专业、1个“3+2”高本贯通专业、22个“3+2”中高职贯通专业的培养方案及核心课程。公开师资队伍建设成果,包括专任教师数量、职称结构、双师型教师比例等数据,其中省级教学名师、行业专家等高层次人才信息更新12条。全年累计公开基本办学信息45条,同比增长15%。
2. 招生与就业信息
招生方面,发布2025年招生章程、37个高职专业招生计划(其中省州重点产业配套专业26个),详细公示茶叶生产与加工技术、应用泰语、傣医学等特色专业的录取规则、分数线及录取结果;开展招生政策解读活动3场,通过抖音直播、微信答疑等形式回应考生咨询2000余人次。就业方面,公开2024届毕业生就业质量报告,披露就业率、升学人数、行业分布等核心数据,通报2025届毕业生就业进展,发布访企拓岗专项行动成果,全年累计公开招生就业信息62条。
3. 财务与资产信息
加强财务制度建设,对现有财务制度进行全面梳理,制定学校《财务报销手册》。加强对新出台的差旅费、会议费、培训费等使用规定的宣传,并严格执行。公示政府采购项目21项,涵盖货物采购、工程修缮、服务外包等类别;公开国有资产占用情况,包括房屋建筑物、教学设备等固定资产明细,全年累计公开财务与资产信息18条。公开各收费项目、标准和依据,提前将下年度的部门预算报告和上年度部门决算报告在学校门户网站公开,不定期按相关规定在教代会上报告学校财务状况。
4. 教学与科研信息
教学方面,公开2024-2025学年教学计划、课程设置、教材选用目录,披露省级高水平骨干专业(学前教育、应用泰国语、傣医学)建设进展,公示校企合作编写教材15部的立项及验收情况。科研方面,发布各级各类科研项目立项通知、结题公示,重点公开“澜湄国际技能人才培养基地建设示范”项目阶段性成果,通报学术交流活动12场,全年累计公开教学与科研信息53条。
5. 党建与思政信息
公开全面从严治党工作动态,包括党委会议事规则执行情况、党风廉政建设责任制落实情况,披露全年召开2次党风廉政建设和反腐败工作会议、开展“党风廉政建设月”活动等内容。公示基层党组织建设成果,1个基层党组织入选全省基层党组织示范培育对象,2个支部被命名为“州级规范化建设示范党支部”;发布党员教育培训计划及实施情况,包括“党员基本培训全体集中大课暨中层干部培训”“党课大讲授”等活动开展信息,全年累计公开党建思政信息76条。
6. 国际交流信息
公开与泰国、老挝等28个境外院校及单位的合作动态,披露联合培养、学术研讨等合作成果;公示239名在校留学生培养方案、HSK汉语水平考试组织情况,发布国际技能型人才培养基地建设进展,全年累计公开国际交流信息24条。
7. 其他重点信息
公开学生奖助贷政策及实施情况,包括奖学金评定结果、助学金发放明细等,惠及学生3200余人次;公示人事任免、职称评审、招标采购等信息38条;发布校园安全相关通知公告27条,全年主动公开信息总量达315条。
(二)公开方式及成效
官网专栏公开:“信息公开”专栏年度访问量达86万人次,日均访问量2356人次,其中“招生就业”“财务预决算”栏目访问量居前两位,分别占总访问量的32%和21%,成为公众获取信息的主渠道。
会议公开:通过教职工代表大会、学生代表大会等通报财务预决算、发展规划等重要信息8次,涉及教职工代表180人、学生代表220人,收集意见建议45条。
新媒体公开:微信公众号推送政策解读、通知公告等210条,累计阅读量92万人次;抖音平台发布招生宣传、校园动态等94条,累计播放量31万人次,互动评论1.2万条。
线下公开:校园公开专区接待查阅咨询1200余人次,发放办事指南、宣传手册等材料3000余份,现场解答疑问850余个,有效弥补线上渠道覆盖不足问题。
    三、依申请公开情况
    学院设立信息公开意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。2024-2025学年,学院没有收到师生和公众的信息公开申请也未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。
    四、信息公开工作取得的成绩
2024-2025学年,学校共公开信息315条。其中向校内教职工公开信息315条,公开党建思政信息76条,公开招生就业信息62条,公开教学与科研信息53条,公开财务与资产信息18条,公示政府采购项目21项;通过校园网、校报、短信等向社会公开信息489条。
   五、信息公开工作存在的问题
(一)公开内容深度不足
部分领域信息公开较为笼统,如专业建设成效仅披露基础情况,缺乏人才培养质量、毕业生发展质量等细化数据;科研成果转化信息仅公示项目名称,未公开转化效益、应用案例等关键内容。政策解读以文字为主,缺乏图表、视频等可视化形式,难以满足深层次需求。
(二)公开时效不均衡
常规性通知公告(如会议通知、活动安排)公开及时率达100%,但阶段性工作进展(如重点项目建设、实习就业推进)、动态性成果(如科研获奖、技能竞赛成绩)等信息更新存在滞后情况,平均滞后时间约3-5个工作日,尤其在教学质量监控、社会服务贡献等领域表现明显。
(三)队伍专业能力待提升
各部门信息公开联络员均为兼职,日常工作任务繁重,缺乏系统的政策培训和实务指导,在信息分类界定、保密审查尺度把握、复杂申请处理等方面的专业能力有待加强,部分公开信息存在分类不准确、格式不规范等问题。
(四)监督评价机制需完善
监督评价以内部考核为主,社会公众、第三方机构参与度低;满意度调查样本集中在在校师生,缺乏校友、用人单位等群体反馈,评价全面性和客观性不足。
   六、下一步工作改进措施
(一)深化公开内容,提升信息质量
聚焦师生关切和社会关注,修订主动公开清单,细化专业建设、人才培养、科研转化等重点领域公开要素,明确数据指标与呈现形式。建立政策解读“三同步”机制,增加图表、视频解读,每季度发布核心信息解读报告不少于4期。针对澜湄国际合作等特色工作,开设专题板块集中展示成效。
(二)强化时效管理,优化公开流程
建立“信息生成-审核-公开”全流程时限机制,确保常规信息在2个工作日内公开、动态信息每周更新、重大事项即时公开。依托OA系统搭建报送平台,实现在线审核与督办,办公室按月通报时效情况,滞后事项限期整改并纳入考核。
(三)加强队伍建设,提升专业素养
制定年度培训计划,开展政策法规、保密审查等专题培训4次,实现联络员培训全覆盖。建立“一对一”帮扶机制,安排专人提供业务指导。开展技能竞赛,评选优秀联络员5-8名,激发工作积极性,提升队伍专业水平。
(四)完善监督评价机制,强化结果运用
优化考核体系,提高社会满意度、公开时效等指标权重,将校友、用人单位纳入调查范围,每半年开展全面调查。引入第三方评估并公开报告,建立考核结果与绩效、评优挂钩机制,对优秀者表彰、落后者约谈,持续提升工作质量。
(五)优化平台建设,拓宽公开渠道
升级官网专栏功能,新增智能问答、个性化订阅服务。在微信公众号开设“信息公开”微专栏,抖音平台推出“政策解读小课堂”短视频。在合作企业、社区设置校外公开点,扩大信息覆盖面与触达率。
西双版纳职业技术学院
2025年10月30日
